LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA : TRAMITADORES PROCESALES

Los Tramitadores Procesales, tienen al igual que los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial su regulación en la Ley Orgánica del Poder Judicial, sus funciones, pero como este blog pretende dar a conocer el verdadero trabajo de los funcionarios de la Administración de Justicia, explicaré de forma sencilla todas sus funciones.

Cuando un asunto entra en un órgano judicial, este es registrado, es decir dado de alta a través de un programa informático, que le dará un nombre, como por ejemplo "Diligencias Previas" o "Juicio de Faltas" "Procedimiento Abreviado" si se trata de un órgano de la jurisdicción penal, dependerá de si el asunto es grave, menos grave o leve y en que fase se encuentre, también le puede llamar, "Juicio Verbal" "Proceso Monitorio" o "Juicio Ordinario", nombres que generalmente se les da a los asuntos de índole Civil, es decir de reclamaciones de cantidad o derechos, también algunos de estos nombres se utilizan en la Jurisdicción Contenciosa-Administrativa, donde se deciden demandas de ciudadanos contra la Administración o de ésta contra otra administración, todo esto lo veremos más adelante. Después de darle el nombre correspondiente, el/la Tramitador/a, le da un número, por razones evidentes.

Bajo la dirección del Secretario Judicial o incluso del Gestor Procesal y Administrativo que haga de jefe de equipo, algo que se contempla en la nueva oficina judicial, el o la Tramitadora Procesal confecciona los documentos que van a servir para que el asunto pueda tener "vida jurídica", además de eso, también se encarga de clasificar la documentación y la correspondencia que el órgano judicial recibe a diario, así mismo hace las copias de la documentación que va a firmar el Magistrado o Magistrada, el Secretario o Secretaria Judicial, el Gestor Procesal o Fiscal designado al asunto o Médico Forense, si el o la funcionario o funcionaria está adscrita a la Clínica Médico Forense.

Las funciones que he nombrado son básicamente las que la LOPJ les asigna, pero en la práctica, también son junto a los Gestores, los que toman declaración, a los denunciantes, a los denunciados, en el Proceso Penal, pues en los demás procesos, casi todo es escrito, salvo los juicios o vistas que se celebran en la Sala de Vistas, donde se graban lo que las partes, los testigos, peritos etc. manifiestan, esta grabación se realiza materialmente por los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, pero que cualquier funcionario o funcionaria de cualquier cuerpo podría hacer, pero de momento es realizado por dichos funcionarios ya mencionados.

Los Tramitadores pueden también ser nombrados jefes en determinadas circunstancias en puestos determinados.
Al igual que sus compañeros/as, también atienden y dan información a los ciudadanos y ciudadanas que comparecen ante la sede judicial, si dicha información les implica directamente, evidentemente.

Quizás pueda parecer que las funciones de los Tramitadores Procesales, son escasas, pero la realidad es que por ejemplo la tramitación de los asuntos, conlleva realizar tareas complementarias que pueden parecer de poca importancia, como es foliar los expedientes, es decir numerar los folios que componen el expediente correspondiente, pues facilita el trabajo a todos los demás compañeros de la oficina judicial, abogados, procuradores etc. y esto facilita una mejor comprensión del proceso o saber en que fase se encuentra.

El trabajo de los Tramitadores Procesales es muy complejo y es necesario una buena preparación que demuestran cada día .

El próximo día hablaremos de los Gestores Procesales y Administrativos, que por su competencias, será necesario una entrada más extensa.